Cartographiez vos processus. Attachez vos contrôles. Pilotez l’exécution.
VIGIL relie vos processus, responsabilités, contrôles, tâches, preuves, anomalies et reportings dans une plateforme GRC structurée, traçable et configurable.
Vos processus ne restent plus de simples schémas organisationnels : ils deviennent le socle opérationnel auquel sont rattachés les contrôles, les responsables, les échéances, les documents et les plans d’action.
Une vue connectée de l’organisation au contrôle
Chaque processus peut porter ses contrôles clés, tâches, preuves, anomalies et indicateurs de suivi.
Illustration conceptuelle : les processus, contrôles, statuts et indicateurs peuvent être adaptés à votre organisation.
Donnez une structure exploitable à vos processus métier.
La cartographie des processus devient utile lorsqu’elle permet de comprendre les responsabilités, les points sensibles, les documents clés et les contrôles attendus.
Une cartographie orientée pilotage
VIGIL permet de centraliser les processus, d’identifier les responsables, de documenter les étapes et de créer une base commune pour le pilotage opérationnel.
- Processus structurés par domaine, entité ou activité
- Étapes, responsabilités et documents associés
- Points de contrôle et zones sensibles identifiés
- Base de connaissances configurable
Chaque contrôle doit avoir un contexte, un responsable et une preuve.
VIGIL évite de gérer les contrôles comme une liste séparée. Les contrôles sont reliés aux processus, aux étapes concernées, aux responsables et aux preuves attendues.
Contrôles contextualisés
Rattachez les contrôles au bon processus, à la bonne étape et au bon objectif de maîtrise.
- Contrôles par processus ou activité
- Fréquences et échéances définies
- Responsables identifiés
Preuves intégrées
Centralisez les pièces, commentaires, validations, anomalies et résultats directement sur le contrôle concerné.
- Documents et justificatifs associés
- Commentaires et validations
- Audit trail des actions
Actions de remédiation
Transformez les anomalies ou écarts en actions suivies, avec responsabilités, échéances et statuts.
- Plans d’action associés
- Suivi des retards et relances
- Clôture documentée
Passez de la cartographie à l’exécution quotidienne.
Un processus bien décrit ne suffit pas. Les contrôles doivent être planifiés, exécutés, suivis et documentés dans le temps.
VIGIL permet de piloter les tâches et contrôles associés aux processus, avec responsables, dates, statuts, rappels, preuves et actions correctrices.
Une vision consolidée de vos processus, contrôles et points d’attention.
VIGIL transforme la cartographie et l’exécution des contrôles en information pilotable : processus couverts, contrôles réalisés, preuves manquantes, anomalies, retards et plans d’action.
Les tableaux de bord permettent de visualiser les priorités, d’identifier les zones de fragilité et de préparer des reportings clairs pour les équipes, la direction ou la gouvernance.
- Vue par processus, entité, responsable ou famille de contrôle
- Suivi des contrôles attendus, réalisés, en retard ou incomplets
- Centralisation des anomalies et plans d’action
- Rapports personnalisés en quelques clics
Une lecture orientée décision
Suivez les indicateurs utiles pour piloter l’organisation, renforcer le contrôle et prioriser les actions.
Illustration conceptuelle : les indicateurs peuvent être configurés selon vos priorités internes.
Reliez vos processus, contrôles, tâches et preuves dans un même environnement de pilotage.
Planifiez une démonstration personnalisée pour découvrir comment VIGIL peut vous aider à cartographier vos processus, y rattacher les contrôles, suivre l’exécution et produire un reporting clair.
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