VIGIL RGPD / GDPR

Transformez votre conformité RGPD en dispositif documenté, suivi et exploitable.

VIGIL centralise votre registre de traitements, vos demandes de personnes concernées, vos incidents, vos sous-traitants, vos preuves et vos reportings dans une plateforme GRC claire, sécurisée et configurable.

Le module RGPD aide vos équipes à structurer la documentation, suivre les actions sensibles et produire une vision lisible de la conformité, sans multiplier les fichiers dispersés ni les suivis manuels.

Privacy cockpit

Une vue claire de vos obligations et actions RGPD

Registre, demandes, incidents, sous-traitants, preuves et reporting réunis dans un même environnement.

Registre Fiches de traitement, finalités, bases légales et responsables.
Droits des personnes Demandes, échéances, statuts et réponses documentées.
Incidents Signalements, analyse, actions et historique de traitement.
Sous-traitants Relations, documents, responsabilités et suivi.
Preuves Documents, validations, commentaires et audit trail.
Reporting Vue consolidée pour le DPO, la direction et la gouvernance.
Registre centralisé Regroupez vos fiches de traitement, finalités, bases légales, catégories de données et responsabilités.
Demandes suivies Suivez les demandes des personnes concernées, les échéances, les réponses et les justificatifs.
Incidents documentés Formalisez les incidents, actions engagées, décisions et éléments de preuve associés.
Reporting clair Produisez une vision lisible du dispositif RGPD pour vos équipes et votre gouvernance.
Registre & documentation

Un registre de traitements vivant, pas un document figé.

VIGIL permet de structurer vos fiches de traitement et de les relier aux éléments réellement utiles : données traitées, finalités, bases légales, parties prenantes, durées de conservation, mesures et responsabilités.

REG

Une documentation RGPD plus simple à maintenir

La plateforme aide vos équipes à centraliser les informations, éviter les versions dispersées et conserver une vision claire de l’état de documentation.

  • Fiches de traitement structurées
  • Base de connaissances personnalisable
  • Responsabilités et propriétaires identifiés
  • Historique des mises à jour et validations
01
Cartographier les traitements Centralisez les traitements, finalités, catégories de données, parties prenantes et périmètres concernés.
02
Documenter les bases et responsabilités Formalisez les bases légales, responsables internes, sous-traitants, rôles et éléments de justification.
03
Suivre les mises à jour Identifiez les fiches à revoir, les informations manquantes et les actions à compléter.
04
Préparer les reportings Produisez une vision synthétique du registre, des points ouverts et des zones nécessitant une attention.
Droits des personnes & sous-traitants

Suivez les demandes sensibles et les relations clés dans un cadre traçable.

Les demandes des personnes concernées et la gestion des sous-traitants nécessitent de la méthode, des échéances claires et une documentation exploitable.

REQ

Demandes des personnes concernées

Centralisez les demandes d’accès, rectification, effacement ou opposition, avec statuts, responsables et échéances.

DPA

Sous-traitants

Suivez vos prestataires, documents contractuels, rôles, responsabilités et points de contrôle associés.

LOG

Traçabilité

Conservez l’historique des actions, réponses, commentaires, pièces justificatives et validations.

Incidents & violations de données

Documentez les incidents avec méthode, de l’alerte au suivi des actions.

En cas d’incident ou de fuite de données, la qualité du suivi repose sur une documentation claire : nature de l’incident, analyse, décisions, actions correctrices et preuves.

VIGIL permet de centraliser ces informations dans un environnement structuré, afin de faciliter le suivi interne, les arbitrages et la préparation d’un reporting exploitable.

Signalement centralisé Enregistrez les incidents, dates, périmètres, catégories de données et personnes impliquées.
Analyse documentée Formalisez l’analyse, les impacts potentiels, les décisions et les mesures retenues.
Actions correctrices Attribuez les actions, suivez les responsables, statuts, échéances et preuves de clôture.
Audit trail Conservez l’historique des modifications, commentaires, validations et arbitrages.
Pilotage & reporting

Une vision consolidée de votre dispositif RGPD.

VIGIL transforme la documentation RGPD en information pilotable : fiches à revoir, incidents ouverts, demandes en cours, sous-traitants à suivre et reportings à produire.

Les tableaux de bord permettent de mieux visualiser les priorités, d’identifier les points faibles et de préparer les échanges avec le DPO, la direction ou la gouvernance.

  • Tableaux de bord par traitement, entité ou statut
  • Suivi des demandes, incidents et points ouverts
  • Vue consolidée de la documentation RGPD
  • Rapports personnalisés en quelques clics
Privacy indicators

Une lecture orientée action

Suivez les indicateurs utiles pour maintenir une documentation RGPD claire et à jour.

Registre documenté
86%
Demandes traitées
78%
Incidents ouverts
34%
Reporting prêt
92%

Illustration conceptuelle : les indicateurs peuvent être adaptés à vos priorités internes.

Découvrir VIGIL RGPD

Donnez à votre conformité RGPD un cadre plus clair, plus traçable et plus facilement démontrable.

Planifiez une démonstration personnalisée pour découvrir comment VIGIL peut vous aider à centraliser votre registre, suivre les demandes, documenter les incidents, gérer les sous-traitants et produire un reporting exploitable.