VIGIL KYC & Name Screening

Structurez vos dossiers KYC, vos contrôles et vos analyses de risque dans une seule plateforme.

VIGIL centralise la collecte documentaire, le name screening, l’analyse de risque pays, la presse négative assistée par IA et le reporting KYC dans un environnement sécurisé, traçable et configurable.

Pensée pour les équipes Compliance, AML/CFT, Risk et RC, la plateforme vous aide à renforcer la qualité de vos revues, réduire le bruit opérationnel et documenter vos décisions avec plus de clarté.

Interface VIGIL KYC et Name Screening
KYC, screening, risque pays et reporting dans un même environnement Une approche structurée pour mieux qualifier les dossiers, documenter les contrôles et piloter les revues.
Dossiers KYC centralisés Documents, analyses, validations et historiques regroupés dans une plateforme unique.
Presse négative assistée par IA Une analyse plus contextualisée pour réduire les faux positifs et prioriser les signaux utiles.
Risque pays intégré Identification des juridictions sensibles à partir de listes et indices de référence.
Données hébergées en Europe Un environnement sécurisé en Europe, avec une approche exigeante de la confidentialité.
Pourquoi VIGIL KYC ?

Un KYC plus lisible, plus traçable et mieux piloté

Les processus KYC impliquent des documents, des contrôles, des analyses, des arbitrages et des revues périodiques. VIGIL permet de structurer ce cycle dans un cadre opérationnel clair, documenté et adapté à vos exigences internes.

01

Collecter

Centralisez les documents attendus, les demandes envoyées, les pièces reçues et le suivi des dossiers.

  • Demandes documentaires personnalisables
  • Suivi de l’avancement
  • Documents organisés par dossier
02

Contrôler

Intégrez les contrôles PEP, sanctions, presse négative et risque pays dans vos processus KYC.

  • Screening personnes et entités
  • Historique complet des recherches
  • Détection des contrôles redondants
03

Qualifier

Structurez l’analyse de risque selon vos critères internes et les éléments collectés sur la relation d’affaires.

  • Analyse de risque paramétrable
  • Niveaux de vigilance adaptés
  • Revues formalisées
04

Piloter

Suivez les validations, les alertes, les revues périodiques et les reportings depuis un environnement unique.

  • Audit trail complet
  • Reporting personnalisé
  • Vision consolidée du dispositif
Name Screening

Des contrôles PEP, sanctions et presse négative directement intégrés au dossier KYC

VIGIL vous aide à exécuter, documenter et suivre vos contrôles de screening dans un cadre structuré, avec une vision claire des recherches effectuées et des décisions prises.

Les équipes peuvent définir la fréquence des recherches, analyser les correspondances, formaliser leurs conclusions et conserver un historique sécurisé des contrôles réalisés.

  • Contrôles sur les personnes politiquement exposées, leurs proches et associés
  • Vérification des personnes et entités sous sanctions
  • Analyse de la presse négative et des signaux médiatiques pertinents
  • Historique complet des recherches et validations
  • Reportings détaillés, par dossier ou consolidés
Interface de screening VIGIL
Presse négative assistée par IA

Réduire le bruit opérationnel pour concentrer l’analyse humaine sur les signaux pertinents

La surveillance de la presse négative peut générer un volume important de résultats : homonymes, doublons, articles peu pertinents ou mentions sans impact réel sur le profil de risque.

VIGIL intègre une analyse contextuelle appuyée par l’IA pour aider vos équipes à qualifier les alertes avec plus de précision. L’objectif est de réduire les faux positifs, faciliter la priorisation des cas à revoir et centraliser les informations utiles directement dans le dossier KYC.

  • Analyse contextuelle des articles et mentions associées
  • Qualification de la pertinence opérationnelle des résultats
  • Regroupement des signalements liés au même événement
  • Traçabilité des recherches, revues et décisions
  • Validation finale conservée par vos équipes

Des filtres avancés pour une revue plus exploitable

Les équipes peuvent affiner leurs analyses grâce à plusieurs critères de qualification, afin de limiter le traitement manuel inutile et de mieux prioriser les alertes nécessitant une revue approfondie.

Score de risque Priorisation des signalements selon leur niveau de criticité.
Source vérifiée Meilleure lisibilité de l’origine et de la fiabilité du signalement.
Personne mentionnée Identification plus claire de la personne ou de l’entité concernée.
Personne impliquée Distinction entre simple mention et implication réelle dans l’article.
Nature du signalement Classification des risques : fraude, corruption, criminalité financière ou autres signaux sensibles.
Décision documentée Conservation des commentaires, arbitrages et validations dans le dossier KYC.

L’IA soutient la revue métier. Elle ne remplace ni l’analyse professionnelle, ni la décision finale des équipes responsables.

Risque pays intégré

Une lecture structurée de l’exposition géographique de vos relations d’affaires

Le risque pays est un élément clé de l’analyse KYC. VIGIL aide vos équipes à identifier les juridictions sensibles liées à une personne morale, à ses intervenants ou à la structure analysée.

La plateforme permet d’intégrer cette information dans l’évaluation globale du dossier, afin de mieux documenter les niveaux de vigilance, les revues et les décisions associées.

  • Identification des pays liés à la relation d’affaires
  • Prise en compte des juridictions associées aux intervenants
  • Appui à la qualification du niveau de risque
  • Centralisation des résultats dans le dossier KYC
  • Traçabilité des revues et arbitrages

Des listes et indices de référence pour renforcer l’analyse

VIGIL peut s’appuyer sur plusieurs sources de référence afin d’aider vos équipes à détecter les juridictions nécessitant une attention particulière.

EU High-Risk Third Countries Identification des pays tiers à haut risque au niveau européen.
EU non-cooperative tax jurisdictions Prise en compte des juridictions non coopératives à des fins fiscales.
GAFI Black List Juridictions à haut risque faisant l’objet d’un appel à action.
GAFI Grey List Juridictions sous surveillance renforcée.
Global Terrorism Index Indicateur d’exposition au risque lié au terrorisme.
Corruption Perceptions Index Indicateur de perception de la corruption par pays.
Schéma du processus KYC dans VIGIL
Gestion des dossiers KYC

Une vision claire et exploitable de chaque dossier client

VIGIL centralise les informations, documents, contrôles, analyses de risque, validations et revues périodiques liés à chaque relation d’affaires.

Vos équipes disposent d’un environnement unique pour suivre le cycle de vie du dossier, appliquer les niveaux de vigilance appropriés et produire une documentation claire en cas de revue interne, de contrôle ou de besoin de gouvernance.

  • Identification et vérification d’identité centralisées
  • Analyse de risque paramétrable selon votre politique interne
  • Application des niveaux de vigilance appropriés
  • Alertes en cas de documents expirés
  • Validation et revues périodiques formalisées
  • Traçabilité complète des actions et décisions prises
  • Rapports personnalisés générés en un clic
Collecte documentaire

Moins d’échanges dispersés. Plus de suivi. Une meilleure traçabilité.

La collecte documentaire reste l’un des points les plus chronophages du KYC. VIGIL vous aide à structurer les demandes, suivre les retours et conserver les documents dans le bon dossier.

1
Demander Envoyez des demandes documentaires directement depuis la plateforme, selon le profil client et les documents attendus.
2
Suivre Visualisez l’avancement des demandes et identifiez rapidement les pièces manquantes ou à relancer.
3
Centraliser Regroupez les documents reçus dans le dossier KYC concerné, avec un accès clair et structuré.
4
Documenter Conservez la trace des actions, échanges, contrôles et validations pour renforcer l’audit trail.
Screening adapté à vos besoins

Quatre dimensions complémentaires pour renforcer vos contrôles KYC

VIGIL structure vos analyses autour des principaux signaux de vigilance : PEP, sanctions, presse négative et exposition géographique.

PEP

Personnes politiquement exposées

Identifiez les profils nécessitant une vigilance renforcée, y compris les proches et associés, et intégrez ces éléments dans votre analyse de risque.

  • Détection des profils PEP
  • Prise en compte des proches et associés
  • Documentation de la revue et des décisions
SAN

Sanctions financières

Contrôlez les personnes et entités au regard des listes de sanctions et conservez un historique complet des recherches effectuées.

  • Screening des personnes et organisations
  • Historique sécurisé des contrôles
  • Reporting par dossier ou consolidé
IA

Presse négative assistée par IA

Identifiez les signaux médiatiques pertinents tout en réduisant le bruit lié aux homonymes, doublons et résultats à faible valeur opérationnelle.

  • Analyse contextuelle des mentions
  • Filtres avancés de qualification
  • Réduction des faux positifs
  • Validation finale par vos équipes
PAY

Analyse de risque pays

Intégrez l’exposition géographique dans l’évaluation du dossier et identifiez les juridictions sensibles liées à la relation d’affaires.

  • Listes européennes et GAFI
  • Indices de corruption et de terrorisme
  • Traçabilité dans le dossier KYC
Sécurité, hébergement et accompagnement

Une plateforme sécurisée en Europe, avec un service client local et expert

VIGIL n’est pas seulement une application. C’est un environnement métier structurant, soutenu par une équipe locale capable d’accompagner vos équipes dans le paramétrage, l’usage et la compréhension des enjeux KYC.

Vos données sont hébergées en Europe, plus particulièrement au Luxembourg, dans une logique de sécurité, de confidentialité et de maîtrise opérationnelle. L’accompagnement humain reste central pour assurer une mise en œuvre adaptée à votre organisation.

Hébergement en Europe Un environnement européen sécurisé pour vos données sensibles.
Données chiffrées et isolées Une approche conçue pour soutenir la confidentialité et la maîtrise des accès.
Service client local Une équipe accessible, proche de vos enjeux et orientée résolution concrète.
Expertise KYC Un accompagnement métier pour structurer vos processus et vos paramètres.
Approche personnalisée Questionnaires, documents, niveaux de risque et reportings adaptés à votre organisation.
Déploiement personnalisé Une mise en œuvre progressive, structurée et alignée sur vos priorités opérationnelles.
Approche personnalisée

Une plateforme configurable selon votre organisation, pas un processus imposé

Chaque organisation a ses propres profils clients, politiques internes, niveaux de vigilance, circuits de validation et exigences de reporting. VIGIL permet d’adapter le dispositif KYC à votre réalité opérationnelle.

CFG

Paramétrage métier

Configurez les documents requis, questionnaires, règles d’analyse, niveaux de vigilance et workflows selon vos besoins internes.

RPT

Reporting personnalisé

Produisez des reportings adaptés à vos équipes, à votre gouvernance et à vos besoins de pilotage.

EXP

Assistance experte

Bénéficiez d’un accompagnement métier pour faciliter l’implémentation, l’usage et l’amélioration continue de votre dispositif.

Une plateforme GRC structurante

Plus qu’un module KYC : un environnement de pilotage

VIGIL s’inscrit dans une logique plus large de centralisation des dispositifs KYC, Compliance/RC et Risk.

ONE

Centralisation

Regroupez les données, documents, contrôles et décisions dans une plateforme unique pour limiter les fichiers dispersés et les échanges difficiles à suivre.

LOG

Audit trail

Conservez une trace claire des actions réalisées, des contrôles effectués, des validations et des revues périodiques.

KPI

Reporting

Produisez des reportings lisibles et exploitables pour piloter votre dispositif KYC et soutenir vos échanges internes ou de gouvernance.

SEC

Sécurité

Structurez vos échanges et vos données KYC dans un environnement web sécurisé, hébergé en Europe et conçu pour la confidentialité.

HUM

Expertise humaine

La technologie soutient les équipes, mais ne remplace pas le jugement professionnel. VIGIL aide à mieux structurer, documenter et suivre les décisions.

GRC

Suite modulaire

Étendez votre usage vers les modules Compliance/RC, Risk, Controls, Governance ou autres besoins de structuration selon votre maturité.

Pour qui ?

Conçu pour les organisations soumises à des obligations de vigilance

VIGIL KYC s’adresse aux équipes qui doivent structurer, documenter et piloter leurs dossiers clients avec rigueur.

PSF AIFM / ManCos Sociétés de gestion Établissements de paiement Fiduciaires Experts-comptables Agents immobiliers Family offices
Questions fréquentes

Vos questions sur VIGIL KYC

VIGIL remplace-t-il l’analyse humaine des dossiers KYC ?

Non. VIGIL structure, centralise et documente les travaux. La plateforme aide les équipes à gagner en efficacité et en traçabilité, mais la revue, l’appréciation du risque et la décision finale restent sous la responsabilité des professionnels concernés.

Comment l’IA intervient-elle dans l’analyse de la presse négative ?

L’IA soutient l’analyse en contextualisant les mentions, en aidant à distinguer les résultats pertinents des homonymes ou doublons, et en facilitant la priorisation des cas à examiner. Elle vise à réduire le bruit opérationnel, sans remplacer la validation humaine.

Comment fonctionne l’analyse de risque pays ?

VIGIL aide à identifier les juridictions sensibles associées à une relation d’affaires, à une personne morale ou à certains intervenants. Ces informations peuvent ensuite être intégrées dans l’analyse globale du dossier et dans la détermination du niveau de vigilance.

Les paramètres KYC peuvent-ils être adaptés à notre politique interne ?

Oui. VIGIL permet de personnaliser les types de documents requis, les questionnaires, les critères d’analyse de risque, les circuits de validation et les reportings selon votre organisation.

Où sont hébergées les données ?

Les données sont hébergées en Europe, plus particulièrement au Luxembourg, dans un environnement sécurisé. Cette approche soutient la confidentialité, la maîtrise des accès et la traçabilité des opérations.

Bénéficie-t-on d’un accompagnement local ?

Oui. VIGIL s’appuie sur une équipe locale et experte, capable d’assister vos équipes dans le paramétrage, la prise en main, l’adaptation des processus et l’amélioration continue de votre dispositif KYC.

La presse négative assistée par IA est-elle activable selon les besoins ?

Oui. Cette fonctionnalité peut être activée selon votre environnement, votre périmètre d’utilisation et vos besoins opérationnels. L’équipe VIGIL peut vous accompagner dans l’activation et le paramétrage appropriés.

Découvrir VIGIL KYC

Donnez à vos équipes un environnement KYC plus structuré, plus sécurisé et plus exploitable.

Planifiez une démonstration personnalisée pour découvrir comment VIGIL peut centraliser vos dossiers, intégrer le screening PEP / sanctions / presse négative, renforcer l’analyse de risque pays et produire un reporting clair et traçable.