VIGIL GAP & Due Diligences

Créez, envoyez et pilotez vos Due Diligence dans un environnement sécurisé.

VIGIL vous permet de créer des missions sur mesure, configurer les demandes, collecter les réponses, centraliser les pièces et générer des rapports d’avancement ou de synthèse.

Le module GAP & Due Diligences structure vos échanges avec les parties prenantes : questionnaires, demandes documentaires, scoring, échéances, dépôts de fichiers, commentaires, relances et piste d’audit.

Mission cockpit

Une mission complète, de la configuration au rapport

Modèles, questions, échéances, scoring, dépôts et suivi en temps réel dans un même espace de pilotage.

Modèle Due diligence fournisseur — questionnaire + documents requis
Prêt
Accès sécurisé Invitation envoyée par e-mail aux parties prenantes
Actif
Réponses Questionnaires, fichiers, commentaires et compléments
En cours
Scoring Analyse des réponses, points ouverts et demandes affinées
Suivi
Rapport Synthèse d’avancement, statut et éléments de décision
Généré

Illustration conceptuelle : les missions, modèles, scores et reportings peuvent être adaptés à vos besoins.

Missions sur mesure Choisissez le type de mission, les demandes, les échéances, le scoring et les documents attendus.
Interaction sécurisée Envoyez un accès par e-mail pour permettre aux utilisateurs de répondre, déposer et commenter.
Real-time monitoring Visualisez l’avancement, les réponses reçues, les points ouverts et les demandes à affiner.
Rapports exploitables Générez des rapports d’avancement, de synthèse ou sur mesure selon vos besoins.
Mission builder

Créez des missions adaptées à chaque contexte, sans repartir de zéro.

Les due diligences ne se ressemblent pas toujours. VIGIL permet de créer des modèles réutilisables, puis de les ajuster selon le type de mission, le niveau d’analyse attendu et les parties prenantes concernées.

GAP

Un cadre flexible pour structurer vos demandes

VIGIL permet de combiner questionnaires, demandes documentaires, scoring, échéances, dépôts de fichiers et commentaires dans une mission unique.

  • Types de missions configurables
  • Questionnaires et demandes documentaires
  • Échéances, scoring et statuts
  • Modèles réutilisables selon les cas d’usage
01
Choisir le type de mission Due diligence fournisseur, revue périodique, gap analysis, collecte documentaire ou assessment ciblé.
02
Configurer les demandes Définissez les questions, documents attendus, champs de réponse, commentaires et dépôts de fichiers.
03
Définir échéances et scoring Ajoutez des dates limites, pondérations, niveaux de criticité et règles de suivi.
04
Réutiliser les modèles Capitalisez sur vos missions précédentes pour accélérer les campagnes futures.
Interaction sécurisée

Donnez aux parties prenantes un accès clair pour répondre, déposer et commenter.

Les missions de due diligence impliquent souvent plusieurs interlocuteurs, documents et allers-retours. VIGIL structure ces échanges dans un espace sécurisé, avec une trace claire de ce qui a été demandé, reçu, commenté et validé.

Les utilisateurs accèdent à la mission via un lien sécurisé, répondent aux demandes, déposent les fichiers requis et ajoutent les commentaires nécessaires. Vos équipes suivent l’avancement et peuvent affiner les demandes lorsque des compléments sont requis.

Accès sécurisé par e-mail Les parties prenantes reçoivent un accès dédié pour répondre à la mission.
Dépôt de fichiers Les documents attendus sont déposés directement dans le contexte de la demande.
Commentaires intégrés Les échanges et précisions restent attachés à la mission et aux questions concernées.
Demandes affinées Vos équipes peuvent compléter, préciser ou ajuster les demandes en cours de mission.
Piste d’audit Historique des demandes, réponses, dépôts, commentaires, modifications et validations.
Vision temps réel Suivi de l’avancement, des retards, des réponses manquantes et des points ouverts.
Cas d’usage flexibles

Une même logique pour plusieurs types de missions.

Le module GAP & Due Diligences peut être utilisé dès qu’une organisation doit collecter, qualifier, documenter et suivre des informations structurées auprès d’une partie interne ou externe.

Due diligence fournisseur Questionnaires, documents, scoring et preuves liés à l’évaluation de prestataires ou partenaires.
Gap analysis réglementaire Évaluation structurée d’un dispositif par rapport à un référentiel, une politique ou des exigences internes.
Revue périodique Campagnes récurrentes de mise à jour, collecte documentaire ou validation d’informations.
Collecte documentaire Demandes ciblées de fichiers, justificatifs, attestations, politiques ou documents de contrôle.
Assessment interne Questionnaires et auto-évaluations auprès de fonctions, entités ou départements internes.
Mission ad hoc Création rapide d’une mission sur mesure lorsque le besoin ne rentre pas dans un format standard.
Suivi & reporting

Transformez les réponses collectées en information exploitable.

VIGIL permet de suivre en temps réel l’avancement des missions, d’identifier les réponses manquantes, les points ouverts et les documents à revoir.

Les rapports d’avancement ou sur mesure donnent une lecture claire de la mission : statut global, scoring, éléments reçus, demandes en attente, zones de risque et prochaines actions.

  • Suivi des réponses et documents reçus
  • Identification des retards et points incomplets
  • Scoring et lecture des résultats
  • Rapports d’avancement ou de synthèse
  • Audit trail complet de la mission
Mission indicators

Une lecture orientée décision

Visualisez les indicateurs utiles pour suivre la mission, prioriser les relances et préparer les conclusions.

Réponses reçues
78%
Documents déposés
64%
Points ouverts
42%
Rapport prêt
86%

Illustration conceptuelle : les indicateurs peuvent être configurés selon vos types de missions.

Découvrir VIGIL GAP & Due Diligences

Structurez vos due diligences, gap analyses et collectes documentaires dans une seule plateforme.

Planifiez une démonstration personnalisée pour découvrir comment VIGIL peut vous aider à créer des missions sur mesure, sécuriser les échanges, suivre l’avancement et générer des rapports exploitables.

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